A PERT gyakorlati alkalmazása
A projekt logikai hálójának felépítése, a kritikus utak és az időtartalékok meghatározása, valamint következetes ütemterv készítése.
A PERT-háló felépítése a projekt strukturálásának alapvető lépése. A WBS (Work Breakdown Structure, munkalebontási struktúra) elkészítését követi, és megelőzi a Gantt-diagram, vagyis az ütemterv kidolgozását.
Ebben a szakaszban határozzuk meg a tevékenységek logikai sorrendjét, amely az ütemterv alapját adja.
Meghatározás és alapelvek
A PERT jelentése Program Evaluation and Review Technique. A módszert 1958–1959-ben az amerikai haditengerészet alkalmazta a Polaris fegyverrendszer fejlesztésénél. Az elvárások a következők voltak:
- Minden feladat kerüljön olyan hálóba, amely tartalmazza a WBS-ben meghatározott tevékenységeket és eseményeket.
- Az események és tevékenységek szigorú logikai sorrendet kövessenek, amely lehetővé teszi egy vagy több kritikus út meghatározását.
- Minden tevékenység időtartamát három ponttal becsüljük: optimista, legvalószínűbb és pesszimista értékkel.
- Számítsuk ki a kritikus utat és az időtartalékokat.
Előnyök és korlátok
A PERT-háló feltárja a kölcsönös függőségeket és az ütemezési problémákat. Segít megbecsülni annak valószínűségét, hogy a projekt egy adott időpontra befejeződik, így alternatív tervek is készíthetők. A program módosításainak hatását is könnyebb értékelni vele.
Fő korlátja a bonyolultság, amikor a feladatok száma meghaladja a száz körüli értéket, valamint a háló karbantartásának költsége.
Az alapjelölések
- Az eseményeket számozott körök jelölik.
- A tevékenységeket az időtartamukkal feliratozott nyilak ábrázolják.
- A tevékenység nélküli kapcsolatokat szaggatott nyilak, úgynevezett látszattevékenységek jelölik.
Nyilakkal ábrázolt tevékenységeket tartalmazó PERT-háló. Az eredeti francia ábrán az S hetet, az „activité factice” látszattevékenységet jelent.
Tevékenység-csomópontos ábrázolás
A tevékenység-csomópontos ábrázolásban a feladatokat dobozok jelölik, amelyek legalább az alábbiakat tartalmazzák:
- A feladat megnevezése.
- Az időtartam hónapban, napban vagy hétben, az elemzés részletességétől függően.
- A kezdési és befejezési dátum.
- Szükség esetén a munkamennyiség.
A tevékenységek közötti kapcsolatokat nyilak mutatják.
Gyakorlati tanácsok
A háló olvashatóságát segíti, ha az ábrázolt feladatok számát körülbelül ötvenre korlátozzuk. Egy kisebb projekt vagy egy nagyobb projekt munkacsomagjának hálója lehetőleg férjen el egy A4-es lapon. Függőleges elrendezés esetén a bemeneti mérföldkövek alulra, a kimenetiek felülre kerülhetnek.
1. szakasz — Belső függőségek
Először relatív dátumokat használjunk, például a projekt odaítélésétől számítva. Összpontosítsunk a belső függőségekre, és határozzuk meg a belső kritikus utakat.
2. szakasz — Külső függőségek
Ezután építsük be a külső függőségeket, és határozzuk meg az így kialakuló kritikus utakat.
A kritikus út a projekt minimális időtartamát meghatározó feladatsor. Egy kritikus feladatnak nincs időtartaléka: legkorábbi és legkésőbbi kezdési időpontja megegyezik.
Példa négy modulból álló szoftveres munkacsomagra. Eredeti ábra.
Hálóelemzési feladat
Mekkora a G tevékenység időtartaléka az alábbi hálóban?
A lehetséges válaszok: 2 hét, 3 hét, 4 hét vagy 5 hét. Az eredeti ábrán az „S” és a „semaines” hetekre utal.