A projektköltségek és határidők kézben tartása
Megtermelt érték, lineáris regresszió, PERT-elemzés és mérföldkövek követése: négy módszer a projekt várható befejezésének nyomon követésére.
A projekt sikere nagyrészt attól függ, mennyire tudjuk előre jelezni és kézben tartani a költségeket és a határidőket. Ehhez követni kell a befejezés várható alakulását, vagyis azt, hogyan változnak a kiadások és az időigény az eredeti előrejelzéshez képest.
Ez a cikk négy gyakran alkalmazott módszert mutat be e tendencia becslésére, valamint a projektköltségek és az ütemezés irányítására.
A megtermelt érték módszere
Az EVM (Earned Value Management) olyan projektirányítási módszer, amely összehasonlítja az adott időpontig elvégzett munka tényleges költségét (ACWP), a munka tervezett értékét (PV) és a megtermelt értéket (EV).
A megtermelt és a tervezett érték, illetve a megtermelt érték és a tényleges költség eltérésének elemzésével a projektvezetők felismerhetik a befejezés várható tendenciáit, és ezeknek megfelelően módosíthatják az erőforrásokat vagy az intézkedéseket.
Lineáris regresszióelemzés
A lineáris regresszió két változó, jelen esetben a költség és az idő kapcsolatának leírására szolgáló statisztikai módszer.
A projekt múltbeli adatainak ábrázolásával és a két változó kapcsolatát legjobban leíró egyenes illesztésével a projektvezetők előre jelezhetik a befejezés alakulását, és felismerhetik a szokásostól eltérő értékeket vagy rendellenességeket.
PERT-elemzés
A PERT (Program Evaluation and Review Technique) olyan projekttervezési és -irányítási módszer, amely a bizonytalanság figyelembevételével segíti az időtartamok és költségek becslését.
Az egyes tevékenységek optimista, pesszimista és legvalószínűbb forgatókönyveinek értékelésével becsülhető a befejezés alakulása, és meghatározhatók az erőforrások és az ütemezés optimalizálásához szükséges kritikus utak.
Olvasson a PERT gyakorlati alkalmazásáról.
A mérföldkövek követése
A mérföldkövek követése egyszerű módszer a projekt várható befejezésének becslésére a kulcstevékenységek előrehaladásán keresztül.
A mérföldkövek tervezett és tényleges teljesítési dátumának összehasonlítása segít gyorsan felismerni a késéseket. A költségadatokkal történő összevetés a költségvetési túllépések azonosítását és a korrekciós intézkedések előkészítését is támogatja.
Irányítás a tendenciák alapján
A költségek és határidők kézben tartása alapvető a projekt sikeréhez. A megtermelt érték, a lineáris regresszió, a PERT és a mérföldkövek követése több nézőpontot kínál a várható befejezés értékeléséhez és a nehézségek kezeléséhez.